Değerli mezunumuz;
Partnerimiz Halla Corporation Europe için Yönetici Asistanı pozisyonunda arayışımız mevcut, görev tanımını aşağıda sizlerle paylaşıyoruz.
Başvurularınızı güncel özgeçmişiniz ile birlikte merve.ozyurt@istinye.edu.tr adresine iletmenizi rica ederiz.
ARANILAN KRİTERLER:
En az ön lisans mezunu olan,
İyi seviyede sözlü/yazılı İngilizce dilbilgisi yetkiliğine sahip,
MS Office programları bilgisine sahip,
Prezentabl , iletişimi kuvvetli olan,
Düzenli ve programlı hareket eden,
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,
Zaman yönetimini sağlayabilen,
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyen,
Takım arkadaşı arıyoruz.
İŞ TANIMI:
-Yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek.
-Ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak.
–Asistanlığını yaptığı yöneticisinin talimatına göre dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kaydetmek.
–Asistanlığını yaptığı yöneticisinin yazılarını yazmak, imzaya gelen evrağın imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlamak.
–Asistanlığını yaptığı dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
–Asistanlığını yaptığı yöneticisine bağlı personelin izin, görev, seyahat ve benzeri formlarını, dilekçelerini almak ve yöneticisine onaylatmak.
–Asistanlığını yaptığı yöneticisinin toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak.
–Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
–Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.